1.Aydınlatma Metni’nin Amacı ve Kapsamı 

Bu metin veri sorumlusu TESAN İletişim Anonim Şirketi tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi gereğince etkinliğimize katılan katılımcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusu 

Veri Sorumlusu   : TESAN İletişim Anonim Şirketi

Adres                  : Çobançeşme Mah. Bilge 1 Sok. No: 17 Yenibosna Bahçelievler/İSTANBUL

KEP Adresi        : [email protected]

MERSİS No        : 0840004806900010

E-Posta Adresi     : [email protected]

Telefon                           : 0212 454 60 00

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında TESAN İletişim Anonim Şirketi “Şirket” ya da “TESAN” olarak anılacaktır.) 

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz mevzuatta belirtilen ya da işleme amaçlarının öngördüğü süre çerçevesinde işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 5. Maddesinin 2. Fıkrasının c bendi ile 5. maddesinin 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması şartına dayanarak işlenecektir.

6. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kişisel verileriniz güvenli bir şekilde, KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır.

5. Toplanan Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, TESAN İletişim Anonim Şirketi tarafından gerek mevzuata gerekse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen temel ilkelere uygun olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz,

ü  Etkinlik kapsamında ilgili kişilerin oyunlara katılım süreçlerinin yürütülmesi

ü  Düzenlenen etkinlik kapsamında indirim kuponlarının katılımcılara tanımlanması, bu kuponların TESAN İletişim Anonim Şirketi tarafından belirlenen ürünlerin satın alım sürecinde kullanımının sağlanması,

ü  Düzenlenen etkinliğin sonucunda kazanan kişinin tespiti ve ilgili kişi ile iletişim kurulabilmesi,

ü  İlgili kişinin açık rıza vermesi halinde; etkinlik atmosferini yansıtan fotoğrafların, markanın tanıtımı ve pazarlama faaliyetleri, reklam faaliyetleri kapsamında ilgili kişinin de yer aldığı fotoğrafların ve videoların düzenlenen etkinliğin kurumsal sosyal medya hesaplarında (Instagram, Facebook, Linkedin, Tiktok internet sayfaları, sosyal medya hesapları, haber siteleri vb.) paylaşılması ve internet sitesi üzerinden kamuoyuna duyurulması ve kurumsal itibar yönetimi ve marka bilinirliğinin artırılmasına yönelik iletişim çalışmalarının yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

6. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak kişisel verileriniz,

ü  İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

ü  Açık rıza vermeniz halinde, etkinliğin tanıtımı ve duyurulması amacıyla sosyal medya hesaplarına,

ü  Etkinlik süreçlerinin yürütülmesi, indirim kuponlarının tanımlanması ve bilişim altyapısının (sunucu, hosting vb.) sağlanması amacıyla hizmet aldığımız iş ortaklarımıza,

KVKK’nın 8 ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.

7. Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi 

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, TESAN ve TESAN’a bağlı merkez ve birimlerin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Reklam amacıyla işlenen ve paylaşılan fotoğraflar/videolar açık rıza işleme şartına dayandırıldığından; ilgili kişi açık rızasını geri alacağı tarihe değin muhafaza edilecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır. 

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaçların yerine getirilmesi dâhilinde TESAN uygulamaları uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ile silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili kişinin hakları bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletişime geçebilir yahut saklama sürelerine TESAN’ın kayıtlı olduğu Veri Sorumluları Sicili üzerinden ulaşabilirsiniz.

8. İlgili Kişinin Haklarını Kullanması

İlgili kişi, KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Çobançeşme Mah. Bilge 1 Sok. No: 17 Yenibosna Bahçelievler/İSTANBUL adresine yazılı olarak veya [email protected] adresine e-postanızın Şirket  sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya tesan@hs01.kep.tr kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme TESAN İletişim Anonim Şirketi Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde ve TESAN İletişim Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yapılmıştır. İlgili prosedüre TESAN internet sitemizden veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.

Katılımcı Ad Soyad: ______________________

Tarih: ___/___/2026

İmza: ______________________